●マネジメントレビューとは
個人情報保護マネジメントシステム(PMS)におけるマネジメントレビューとは、代表者による個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の見直しのことを指します。
代表者は個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を見直さなければなりません。その際、以下の７項目（a〜g）の事項を題材として、構築した個人情報保護マネジメントシステム(PMS)が機能しているかを確認し、必要に応じて改善します。
a.監査及び個人情報保護マネジメントシステムの運用状況に関する報告
b.苦情を含む外部からの意見
c.前回までの見直しの結果に対するフォローアップ
d.個人情報の取扱いに関する法令、国の定める指針その他の規範の改正状況
e.社会情勢の変化、国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化
f.事業者の事業領域の変化
g.内外から寄せられた改善のための提案
マネジメントレビューで重要な点は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)をより良いものとするため”現状を前提とせず”見直す事です。
検討結果次第では経営資源の配分の見直しといった今後の事業計画への影響も考えられるため、経営判断が求められます。
したがってマネジメントレビューは、日々の是正や監査に基づく改善とは根本的に異なる事に注意する必要があります。 |
